MANEJO GLOBAL DE UN PROYECTO
Manejar de un proyecto global, no resulta una tarea sencilla, ya que para ello
no se deben de perder de vista los siguientes puntos:
Visualizar cual es la meta, además de las metas globales se deben tener
metas de alcance donde el proyecto va a tener un impacto, estas deben ser:
Alineación completa para el cumplimiento de las metas.
Acuerdo con el encargado secundario del proyecto.
Acuerdo con el patrocinador en el país donde se desarrollara el proyecto
si se requiere financiamiento.
Validación conforme a la cultura y normatividad local.
Conseguir esto lo esencial para el éxito del proyecto.
Se debe involucrar con el patrocinador del proyecto para determinar alcances
y metas, identificar funciones y los territorios afectados por el proyecto.
Se debe de tener nombrados encargados del proyecto desde al inicio, así
como en las áreas específicas, si el proyecto es en otro país,
estos deben ser del ahí para asegurarse que entiendan la cultura y las
practicas locales.
Los encargados secundarios deben estar conectados en cascada con el fin de asegurar
el alcance de las metas se de. Es recomendable hacer una lista donde se reflejara
los avances y cumplimento de metas.
La importancia de que se vea a un líder frente del proyecto es fundamental
y crucial, ya que hay que demostrar capacidad de dirección y dar la sensación
de confianza, así se trata de involucrar a los demás en el proyecto
con el fin de que si no se realizo una buena toma de decisiones, hacerlos participes
de las acciones correctivas también a ellos, cuando se maneja un proyecto
se debe de involucrar al departamento de finanzas ya ellos son los responsables
que se cumplan con los planes propuestos para la culminación con éxito
del proyecto,
Para que la dirección de un proyecto se de en buenos términos
se deben considerar, que la comunicación muy importante y mas si nunca
se verán cara a cara con los encargados del proyecto en otro país,
lo que se debe programar son las reuniones virtuales.
Para manejar un proyecto global menciona 10 actividades a realizar para alcanzar
el éxito.
1. Visón de la meta.
2. Listado de actividades.
3. Existencia de un líder
4. Asignación de trabajos
5. Manejo de expectativas / Margen de Error / Tener una segunda posición
6. Uso del liderazgo apropiado
7. Conocer lo que sucede
8. Informar lo que sucede
9. Repetir los pasos del 1 al 8 hasta alcanzar el paso 10
10. Cumplimiento del objetivo (Premio)