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Contabilidad Administrativa El papel de la inofrmación administrativa en la toma de decisiones a corto Plazo
Naturaleza La administración enfrenta generalmente dos diferentes tipos de decisiones: a corto plazo, referentes a la operación normal de la empresa; y a largo plazo respecto a inversiones de capital. Las decisiones a corto plazo se pueden llevar a cabo y luego efectuar en ellas acciones retroactivas si no está obteniendo lo deseado; en cambio en las decisiones a largo plazo no se acepta marcha a trás; son rígidas, pues normalmente comprometen muchos recursos. Las decisiones a corto plazo pueden afectar a las diferentes áreas que integran una organización: ventas, finanzas, producción, recursos humanos, etc. Existe una amplia gama de decisiones en las cuales se puede ver comprometida la empresa a corto plazo y que por su naturaleza admiten ser modificadas. Para esta clase de decisiones el administrador necesita información adecuada, entenderla y hacer uso correcto de ella; así como desarrollar las diferentes opciones que pueden solucionar los problemas que se presenten. La información generada por la contabilidad es de suma importancia, pero no es la única que debe tomarse en cuenta. Muchos factores, tanto cuantitativos como cualitativos deben ser considerados antes de tomar una decisión final. Tipos de datos en las decisiones En toma de decisiones a corto plazo, los costos son relevantes e irrelevantes. Los primeros son los costos que pueden incrementarse o disminuirse ante un determinado curso de acción. Los costos son irrelevantes cuando permanecen constantes. Por lo general, los costos variables son relevantes y los fijos, irrelevantes. Análisis Marginal La presentación y el manejo de los datos se deben estructurar de tal modo que se puedan analizar con el sistema marginal o incremental, es decir, sólo preocuparse por los costos o ingresos que se verán afectados por la decisión que se piensa tomar. El análisis incremental consiste en determinar el monto en que fueron aumentados o disminuídos los ingresos por una decisión específica, así como los cambios operados en los costos, ya sea disminuciones o incrementos, por la misma decisión. Si se comparan los movimientos operados en los ingresos con los cambios en los costos, resulta un diferencial que puede ser denominado utilidad o pérdida incremental, según los efectos que provoque la decisión. Costos de Oportunidad Costo de oportunidad es lo que se deja de ganar por no elegir determinada opción. En el momento en que se elige un curso de acción, se desecha la oportunidad de tomar otro, por lo que los beneficios cuantificables de la opción rechazada constituyen intrínsecamente, un costo de oportunidad. Los costos sumergidos, son los costos históricos que no aceptan acción retroactiva, ya que una vez tomada la decisión, no se puede modificar. Principales decisiones a corti plazo Las diferentes opciones que se presentan en las empresas son ilimitadas. Las siguientes son las que más comunmente enfrenta la administración.
Estas son algunas de las circunstancias que requieren información contable para seleccionar la opción más conveniente para la empresa. La metodología para ilustrar estas decisiones será la siguiente:
Fijación de Precios Uno de los problemas cotidianos que enfrenta la administración de una empresa es la cotización de productos; es decir, fijar el precio al cual se debe vender. Todas las empresas, tengan o no control de precios, deben conocer y analizar estos métodos para la fijación de los mismos. De acuerdo con las condiciones que prevalezcan en el mercado, se deberá definir a qué precio se colocará el producto. Entre los principales métodos para fijar precios se encuentran:
Consiste en aumentar el costo total, que incluye tanto los costos de producción como los de operación, el porcentaje deseado por la alta gerencia, en función de las utilidades que se deseen lograr. En la distribución o prorrateo de los costos fijos, el precio a cotizar dependerá del volúmen de producción, lo que llevaría a fijar diferentes precios, dependiendo de dicho volumen. Este problema debe resolverse determinando cual será la capacidad normal que servirá de base para la distribución delos costos fijos. Una de las bases más usadas para obtener la base fija es l;a capacidad normal, que es un promedio de la producción de años pasados, tomando en cuenta las fluctuaciones de la demanda, lo que genera la estabilidad en el precio dentro del mercado. I se calcula la tasa fija con base exclusiva en las unidades vendidas, no se conoce la cantidad real que se venderá; tampoco es correcto que el consumidor pague los costos fijos de la capacidad instalada excedente, que es responsailidad del fabricante reducir. La principal ventaja de este método es que asegura la recuperación total de los costos y por lo tanto, necesaria para reemplazar la capacidad instalada cunado ello se requiera. Especialemnte cuando el mercado está en un proceso de contracción, hay que vigilar el no llegar a un proceso de descapitalización. Tiene ciertas limitaciones:
A diferencia del costo total, en este método el precio debe ser suficiente para cubrirr los costos variables y generar determinado margen de Contribución que permita cubrir en parte los costos fijos. En este método, conocido también como marginal, es válido únicamente en las siguientes circunstancias:
Estas condiciones obligan a pensar que, sobre esta base, sólo puede operarse a corto plazo, porque la empresa podría caer en el error de aceptar todos los pedidos que cubran los costos variables; y cuando exista la necesidad de reemplazar la maquinaria e instalaciones, quiza no se tengan suficientes fondos, por lo que sigfnifica una descaptalización. A corto plazo es conveniente aprovechar la capacidad ociosa para no dejar de ganar. Pero esto no debe convertirse en una práctica normal de la administración, porque es su responsabilidad no tener capacidad instalada excedente, utilizándola en sus operaciones normales y no aceptando pedidos especiales. Aparte del problema que este método puede originar, también se debe considerar que los precios fijados en bajo costeo variable no se pueden modificar fácilmente, sobre todo si se hizo un contrato con un cliente. Además, puede cambiar la situación de la empresa, incrementándose su demanda normal, lo que obligará a modificar el precio.
A diferencia de los métodos analizados anteriormente, éste parte de que el precio debe ser fijado en función del rendimiento que desean las empresas sobre la inversión total; en otras palabras, se basa en el principio de que el precio debe garantizar una justa remuneración al capital invertido. Basándonos en esta filosofía, se emplea la siguente fórmula: [(CT + RIF)/V]/ 1 - RIV Donde: CT= Costo total de unidades vendidas a valor de reposición IF= Inversión fija (activos no circulantes) a valor de reposición IV= Inversión variable (Capital en trabajo) expresada como un porcentaje de ventas. R= Rendimiento deseado V= Unidades vendidas.
Existen empresas que trabajan con pedidos y cuyo periodo de entrega va mucho más allá de dos o tres meses, por lo que les resulta difícil fijar un precio fijo. Lo anterior es debido a que difícilmente se tiene la certeza de que los precios de los insumos que se utilizan para producri o fabricar dicho pedido permanezcan constantes y sin alteraciones durante un periodo. Lo aconsejable es que tanto comprador como proveedor se vean lo menos afectados; para ello, se han desarrollado en la industria tres estrategias frecuentes:
PA = PB [(XA/XB)(a) + (YA/YB)(b) + (ZA/ZB)(c + d)] PA= Precio actualizado PB= Precio Base X, Y Z = Insumas más importantes del producto A= Precio actualizado de cada insumo B= Precio base de cada insumo a,b,c y d= Proporción de cada insumo dentro del costo total. Conclusiones
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